SCANNEN NACH DER TR-RESISCAN

TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE LÖSUNG

Scannen nach der TR-RESISCAN ist nicht nur eine tech­ni­sche, sondern v.a. auch eine orga­ni­sa­to­ri­sche Herausforderung. Die Lösung von SINC auf Basis von Komponenten von Kodak und Scanfabrik bietet daher nicht nur tech­ni­sche Lösungsbausteine, sondern auch die Unterstützung der Mitarbeiter durch eine ergo­no­mi­sche Prozessführung.

INTEGRIERTE OBERFLÄCHEN

Die barrie­re­freie und ergo­no­mi­sche Handhabung der Scan-Clients aus dem Hause Scanfabrik ermög­licht die Bedienung des Scanners sowie die Durchführung des gesam­ten Scanprozesses incl. Signatur und Qualitätsprüfung unmit­tel­bar am Gerät. Bei eini­gen Geräten ist die gesam­te Anwendung für TR-RESISCAN sogar physisch in den Scanner inte­griert (RESISCAN embed­ded).

NACHVOLLZIEHBARE ERKENNUNG: REGELBASIERTE VERARBEITUNG
MIT AI-ELEMENTEN

Jedes Klassifikations- und Extraktionsergebnis der Paradatec Technologie ist nach­voll­zieh­bar (wieder­hol­bar), durch das ResComp Tool detail­liert analy­sier­bar und damit effi­zi­ent zu opti­mie­ren. Andere „selbst­ler­nen­de“ Verfahren am Markt verän­dern durch jeden verar­bei­te­ten Beleg den Trainingszustand des Systems und verhin­dern späte­re Nachvollziehbarkeit von Ergebnissen (Revision).

MEHRFACH-OCR MIT AUF DAS JEWEILIGE DOKUMENT/METADATUM OPTIMIERTEN PARAMETERN

Paradatec Technologie ermög­licht es, für Teile eines jeden Dokuments die jeweils opti­ma­le Parametrisierung der OCR zu finden und zu verwen­den. Dabei wird ein Scan ggf. mehr­fach der OCR unter­zo­gen und die Ergebnisse zu einem opti­mier­ten Gesamtergebnis verdich­tet.

HIERARCHISCHE KLASSIFIKATION

Paradatec ermög­licht nicht nur die Klassifikation von ganzen Dokumenten, sondern auch paral­lel die Klassifikation einer ganzen Sendung, der enthal­te­nen Dokumente und sogar einzel­ner Seiten. So können auch Fehler bei der Dokumenttrennung im Rahmen des Scannens beho­ben werden.

KONFIGURIERBARE UND WEITERENTWICKELBARE LÖSUNG

Trotz einer schlüs­sel­fer­ti­gen Komplettlösung je Fachgerichtsbarkeit ist für die Justiz fort­lau­fen­de Erweiterbarkeit der Lösung durch SINC als Integrator wie auch durch die Justiz selbst sicher­ge­stellt – bei vollem Erhalt der Wartungsleistung. Möglich wird dies durch Trennung der Erkennungslogik in Basisregelwerk (wird gelie­fert und gewar­tet) und Individualregelwerk (in der Verantwortung der Justiz).

GRAFISCHE OBERFLÄCHE ZUR KONFIGURATION

Bedienung und Administration der Lösung sind voll­stän­dig anhand einer grafi­schen Oberfläche möglich. Weder Programmierung noch Scripting sind erfor­der­lich. Daher können die Fachbereiche die IT inhalt­lich unter­stüt­zen bzw. geeig­ne­te Teile in eige­ner Verantwortung pfle­gen und erwei­tern. Diese Architektur eröff­ne­te der Justiz orga­ni­sa­to­ri­sche Möglichkeiten / Definition von Verantwortlichkeiten, wie es keine ande­re Erkennungslösung am Markt derzeit vermag.

KONFIGURIERBARE ERKENNUNGSSTUFEN

Der Anwender kann bei einer Paradatec-Lösung sogar die Aufteilung in unter­schied­li­che Erkennungsstufen grafisch konfi­gu­rie­ren. So können Erkennungsergebnisse aus einer Stufe zunächst manu­ell quali­täts­ge­si­chert und auf dieser gesi­cher­ten Ebene weite­re Erkennungen durch­ge­führt werden.

OPTIMIERTER CLIENT FÜR DIE MANUELLE NACHKORREKTUR

Paradatec Technologie ist auch opti­miert hinsicht­lich manu­el­ler Erfassungsleistung. Beispielsweise kann das System voll­stän­dig per Tastatur bedient werden, eine Maus ist nicht notwen­dig. Diverse Projekte über viele Jahre sind Grundlage für ermü­dungs­freie, genaue und schnel­le Datenerfassung. Die einge­spar­te Erfassungszeit schafft Raum für inhalt­li­che Prüfung der Daten.

ERKENNUNG VON GESCHACHTELTEN TABELLEN UND TABELLEN ÜBER SEITENGRENZEN HINWEG

Paradatec unter­stützt nicht nur einfa­che Tabellen, sondern auch geschach­tel­te Tabellenstrukturen und die Erkennung mehr­sei­ti­ger Tabellen. Auch eine auto­ma­ti­sier­te Erkennung von small claims-Formularen oder Architektenrechnungen in Bauprozessen ist so möglich.

DYNAMISCHE SCHWÄRZUNG VON DOKUMENTTEILEN FÜR AKTENEINSICHT ETC.

Für die Weitergabe von Dokumenten bedarf es teil­wei­se der zuver­läs­si­gen Schwärzung von Dokumentteilen. Paradatec unter­stützt mit dem Zusatzmodul PDRedact eine inhalts­ab­hän­gi­ge Schwärzung, die auch mittels Analyse der Bild-Datei nicht rück­gän­gig zu machen ist.

AUTOMATISCHE FILTERUNG VON BLIND- BZW. HINTERGRUNDFARBEN

Viele Formulare in Justizakten, etwa Postzustellungsurkunden oder Mahnbescheide, haben eine charak­te­ris­ti­sche Hintergrundfarbe, welche die Erkennung erschwert. Paradatec ermög­licht die dyna­mi­sche Filterung solcher Hintergrundfarben abhän­gig von der erkann­ten Dokumentklasse, so dass keine manu­el­le Vorfilterung solcher Formulare im Rahmen des Scanprozesses notwen­dig ist.

BESTES ZEITVERHALTEN AM MARKT

Paradatec Technologie bietet am Markt die höchs­te Verarbeitungs-Performance. Das hält die Anforderungen an die Hardware im Betrieb nied­rig, älte­re Hardware muss nicht stän­dig aktua­li­siert werden. Außerdem mini­mie­ren sich dadurch die Betriebskosten, weil weni­ger Server für den Betrieb der Lösung erfor­der­lich sind. Auch unter dem Aspekt „Green-IT“, d.h. gerin­ger Ressourcen- und Energiebedarf, ist Paradatec Technologie zu bevor­zu­gen. Die extrem hohe Performance basiert auf Jahrzehnte langer Erfahrung mit Produktionssystemen und stän­di­ger tech­ni­scher Optimierung – und geht NICHT auf Kosten der Genauigkeit!

FLEXIBLE LIZENSIERUNG

Die Lizenz für die Paradatec Technologie ist im Gegensatz zum markt­üb­li­chen Vorgehen NICHT an den Durchsatz, NICHT an eine erlaub­te Anzahl Prozessoren und NICHT an eine Maximalzahl von Dokumentenklassen o.ä. Limits gebun­den. Stattdessen wird die Lösung nutz­en­ge­recht ange­bo­ten in den Pilotländern nach der Anzahl extra­hier­ter Felder und modu­lar nach Fachgerichtsbarkeiten.

FERTIGES REGELWERK FÜR JEDE FACHGERICHTSBARKEIT

SINC liefert eine schlüs­sel­fer­ti­ge Lösung (Produkt, Regeln, Wartung und Implementierungsleistung) je Fachgerichtsbarkeit aus einer Hand.

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OCR EINGEHENDER PDFS

Neben der ziel­ge­rich­te­ten Extraktion von Metataden ermög­licht Paradatec PROSAR-AIDA auch die „klas­si­che“ OCR gescann­ter Dokumente, d.h. die Erzeugung von „searcha­ble PDF/A“-Dokumenten.

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VERIFIKATION BEGLEITENDER XJUSTIZ-DATENSÄTZE

Mit XJustiz über­mit­tel­te Metadaten treten in ihrer Rechtswirkung hinter die gleich­zei­tig über­mit­tel­ten Dokumente zurück. Dies kann das Ziel der Justiz konter­ka­rie­ren, durch die Übermittlung struk­tu­rier­ter Daten zu einer (Teil-)Automation der E‑Justice-Prozesse zu kommen. Die Posteingangslösung Justiz von SINC und Paradatec ermög­licht den Vergleich über­mit­tel­ter Metadaten mit solchen, die durch Extraktion aus den über­mit­tel­ten Dokumenten gewon­nen wurden, und somit zumin­dest eine teil­wei­se Verifikation der über­mit­tel­ten Datensätze. Dieses Vorgehen ermög­licht eine Vollautomatisation oder „Dunkelverarbeitung“ bei bestä­tig­ten Datensätzen.

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AUTOMATISIERTE GESCHÄFTSVERTEILUNG AUF BASIS NATÜRLICHSPRACHLICHER REGELWERKE

Oracle Policy Automation ist das einzi­ge natür­lich­sprach­li­che Regelwerksprodukt in deut­scher Sprache. Es ermög­licht die Definition komple­xer Regeln wie etwa gericht­li­cher Geschäftsverteilungspläne in einer Form, die ein Lesen ohne Programmierkenntnisse möglich macht. Die Posteingangslösung Justiz von SINC und Paradatec macht sich diese Fähigkeit zunut­ze, um auf Basis der extra­hier­ten Metadaten eine möglichst weit­ge­hen­de Automation der Geschäftsverteilung zu ermög­li­chen.